Tupoksi

Biro Organisasi

Kepala Biro Organisasi mempunyai tugas :

1. menyusun, mengkoordinasikan rencana dan program kerja Biro;
2. merumuskan kebijakan umum Biro serta menyelenggarakan administrasi berdasarkan kewenangan;
3. mendistribusikan tugas kepada bawahan;
4. menilai prestasi kerja bawahan;
5. mengkoordinasikan para Kepala Bagian;
6. memberi petunjuk kepada Kepala Bagian untuk mengadakan koordinasi dengan Perangkat Daerah/instansi lain sesuai bidang tugasnya;
7. merumuskan sasaran yang hendak dicapai berdasarkan skala prioritas dan dana yang tersedia sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas;
8. menganalisa data penyusunan rencana kebutuhan barang, rencana pemeliharaan barang;
9. memonitor serta mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja;
10. melaksanakan koordinasi dan pelayanan administratif kepada Perangkat Daerah;
11. merumuskan kebijakan di bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, pelayanan publik, akuntabilitas kinerja, dan reformasi birokrasi;
12. menata dan mendayagunakan kelembagaan, ketatalaksanaan, pelayanan publik, akuntabilitas kinerja, dan reformasi birokrasi;
13. mengolah bahan, data, dan menyiapkan rumusan Indikator Kinerja Utama Setda, Penetapan Kinerja Setda, Rencana Strategis Setda dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Setda Provinsi;
14. mengkoordinasikan penyusunan Perjanjian Kinerja Instansi Pemerintah dan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
15. melaksanakan pembinaan dan pengendalian Perangkat Daerah Kabupaten/Kota;
16. melaksanakan Sekretariat Komisariat Wilayah Forum Sekretaris Daerah Seluruh Indonesia (Komwil Forsesdasi) Provinsi;
17. melaksanakan sistem pengendalian intern;
18. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
19. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah melalui Asisten Administrasi Umum.

Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan mempunyai tugas :

1. menyusun rencana dan program kerja Bagian;
2. mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bagian;
3. membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian dan bawahan sesuai dengan peraturan perundang-undangan ;
4. menilai prestasi kerja bawahan;
5. mengkoordinasikan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan untuk disampaikan kepada Kepala Biro ;
6. mengkoordinasikan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan pada masing-masing sub bagian setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan untuk disampaikan kepada Kepala Biro;
7. mengkoordinasikan penyusunan program dan petunjuk pelaksanaan analisis organisasi, peningkatan kapasitas kelembagaan dan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota;
8. melaksanaan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan analisis organisasi, peningkatan kapasitas kelembagaan dan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota;
9. memfasilitasi Sekretariat Komisariat Wilayah Forum Sekretaris Daerah Seluruh Indonesia (Komwil Forsesdasi) Provinsi;mengkoordinasikan penyusunan program dan petunjuk pelaksanaan di bidang analisis jabatan, formasi jabatan dan standar kompetensi jabatan;
10. melaksanaan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyusunan analisis jabatan, formasi jabatan dan standar kompetensi jabatan Provinsi dan Kabupaten/Kota;
11. melaksanakan sistem pengendalian intern;
12. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
13. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro melalui Kepala Bagian yang membawahi Sub Bagian Tata Usaha Biro.

Kepala Sub Bagian Kelembagaan Perangkat Daerah Provinsi mempunyai tugas:

1. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
2. memberikan petunjuk kepada bawahan;
3. menilai prestasi kerja bawahan;
4. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;
5. menyiapkan bahan analisis di bidang kelembagaan, peningkatan kapasitas kelembagaan dan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah Provinsi ;
6. menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang kelembagaan, peningkatan kapasitas kelembagaan dan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah Provinsi;
7. menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan di bidang kelembagaan, peningkatan kapasitas kelembagaan dan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah Provinsi;
8. menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang kelembagaan, peningkatan kapasitas kelembagaan dan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah Provinsi;
9. melaksanakan fasilitasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang kelembagaan, peningkatan kapasitas kelembagaan dan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah Provinsi;
10. melaksanakan sistem pengendalian intern;
11. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
12. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

Kepala Sub Bagian Kelembagaan Perangkat Dearah Kabupaten/Kota mempunyai tugas :

1. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
2. memberikan petunjuk kepada bawahan;
3. menilai prestasi kerja bawahan;
4. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;
5. menyiapkan bahan analisis di bidang kelembagaan, peningkatan kapasitas kelembagaan dan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah Kabupaten/Kota;
6. menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang kelembagaan, peningkatan kapasitas kelembagaan dan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah Kabupaten/Kota;
7. menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan di bidang kelembagaan, peningkatan kapasitas kelembagaan dan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah Kabupaten/Kota;
8. menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang kelembagaan, peningkatan kapasitas kelembagaan dan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah Kabupaten/Kota;
9. melaksanakan fasilitasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang kelembagaan, peningkatan kapasitas kelembagaan dan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah Kabupaten/Kota;
10. menyiapkan fasilitasi Sekretariat Komisariat Wilayah Forum Sekretaris Daerah Seluruh Indonesia (Komwil Forsesdasi) Provinsi;
11. melaksanakan sistem pengendalian intern;
12. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
13. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

Kepala Sub Bagian Analisis dan Formasi Jabatan mempunyai tugas :

1. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
2. memberikan petunjuk kepada bawahan;
3. menilai prestasi kerja bawahan;
4. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;
5. menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang Analisis dan Formasi Jabatan;
6. menyiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan analisis dan formasi jabatan;
7. menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang Analisis dan Formasi Jabatan;
8. melaksanakan fasilitasi pelaksanaan penyusunan Analisis dan Formasi Jabatan Kabupaten/Kota;
9. menyiapkan bahan kebijakan analisis jabatan, analisis beban kerja, analisis kesenjangan jabatan, analisis formasi jabatan, evaluasi jabatan, dan standar kompetensi jabatan;
10. melaksanakan sistem pengendalian intern;
11. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
12. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

Kepala Bagian Pengembangan Kinerja mempunyai tugas ;

1. menyusun rencana dan program kerja Bagian;
2. mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bagian;
3. membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian dan bawahan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
4. menilai prestasi kerja bawahan;
5. mengkoordinasikan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan untuk disampaikan kepada Kepala Biro ;
6. mengkoordinasikan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan pada masing-masing sub bagian setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan untuk disampaikan kepada Kepala Biro;
7. melaksanakan penyusunan program dan petunjuk pelaksanaan di bidang reformasi birokrasi, peningkatan kinerja, akuntabilitas kinerja dan pelayanan administrasi Kepegawaian Setda;
8. melaksanaan koordinasi, pembinaan, monitoring dan evaluasi di bidang reformasi birokrasi, peningkatan kinerja, akuntabilitas kinerja dan pelayanan administrasi Kepegawaian Setda;
9. mengkoordinasikan dan menyusun Rencana Strategis (Renstra) Setda;
10. melaksanakan sistem pengendalian intern;
11. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang- undangan; dan
12. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro melalui Kepala Bagian yang membawahi Sub Bagian Tata Usaha Biro.

Kepala Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja mempunyai tugas :

1. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
2. memberikan petunjuk kepada bawahan;
3. menilai prestasi kerja bawahan;
4. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;
5. menyiapkan bahan analisis di bidang akuntabilitas kinerja;
6. menyiapkan bahan analisis Renstra Setda;
7. menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang akuntabilitas kinerja;
8. menyiapkan bahan perumusan Renstra Setda;
9. mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusunan, petunjuk pelaksanaan di bidang akuntabilitas kinerja;
10. menyiapkan bahan pemantauan dan pelaporan di bidang akuntabilitas kinerja;
11. mengkoordinasikan bahan penyusunan Renstra, Renja, Perjanjian Kinerja dan Laporan Kinerja Setda;
12. menyiapkan bahan Renstra, Renja, Perjanjian Kinerja dan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah;
13. menyiapkan bahan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Provinsi;
14. menyiapkan bahan penyusunan dokumen Perjanjian Kinerja Instansi Pemerintah Provinsi;
15. melaksanakan sistem pengendalian intern;
16. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
17. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

Kepala Sub Bagian Peningkatan Kinerja mempunyai tugas :

1. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
2. memberikan petunjuk kepada bawahan;
3. menilai prestasi kerja bawahan;
4. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;
5. menyiapkan bahan analisis di bidang reformasi birokrasi, peningkatan kinerja, budaya kerja dan standar manajemen;
6. menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang reformasi birokrasi, peningkatan kinerja, budaya kerja dan standar manajemen;
7. menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan di bidang reformasi birokrasi, peningkatan kinerja, budaya kerja dan standar manajemen;
8. menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang reformasi birokrasi, peningkatan kinerja, budaya kerja dan standar manajemen;
9. melaksanakan sistem pengendalian intern;
10. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

Kepala Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas :

1. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
2. memberikan petunjuk kepada bawahan;
3. menilai prestasi kerja bawahan;
4. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;
5. menyiapkan bahan analisis di bidang pelayanan administrasi kepegawaian Setda;
6. menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang pelayanan administrasi kepegawaian Setda;
7. menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan di bidang pelayanan administrasi kepegawaian Setda;
8. menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang pelayanan administrasi kepegawaian Setda;
9. menyiapkan bahan penyusunan Formasi Kebutuhan Pegawai Setda;
10. melaksanakan sistem pengendalian intern;
11. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
12. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

Kepala Bagian Tata Laksana mempunyai tugas :

1. menyusun rencana dan program kerja Bagian;
2. mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bagian;
3. membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian dan bawahan sesuai dengan peraturan perundang-undangan ;
4. menilai prestasi Kerja bawahan;
5. mengkoordinasikan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan untuk disampaikan kepada Kepala Biro ;
6. mengkoordinasikan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan pada masing-masing sub bagian setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan untuk disampaikan kepada Kepala Biro;
7. melakukan koordinasi dengan para Kepala Bagian;
8. mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan, penyusunan program, evaluasi dan monitoring, umum dan kepegawaian biro;
9. mengkoordinasikan penyusunan anggaran/ pembiayaan kegiatan pada bagian-bagian untuk disampaikan kepada Kepala Biro;
10. mengkoordinasikan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan pada masing-masing bagian setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan untuk disampaikan kepada Kepala Biro;
11. melaksanaan koordinasi tata laksana pemerintahan, pelayanan publik;
12. melaksanakan penyusunan program dan petunjuk pelaksanaan di bidang tatalaksana pemerintahan, pelayanan publik;
13. melaksanaan koordinasi, pembinaan, monitoring dan evaluasi di bidang tatalaksana pemerintahan, pelayanan publik;
14. melaksanakan urusan penatausahaan biro;
15. melaksanakan sistem pengendalian intern;
16. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
17. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro.

Sub Bagian Tata Usaha Biro mempunyai tugas :

1. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
2. memberikan petunjuk kepada bawahan;
3. menilai prestasi kerja bawahan;
4. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;
5. menghimpun penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan pada masing-masing Bagian untuk disampaikan kepada Kepala Bagian ;
6. menghimpun dan memverifikasi hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan pada masing-masing Bagian setiap: bulan, triwulan, semester dan tahunan untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;
7. menghimpun bahan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja dan Anggaran, Rencana Kerja Tahunan dan Laporan Kinerja Biro;
8. melaksanakan pengurusan gaji pegawai dan tunjangan lainnya;
9. melaksanakan administrasi dan penatausahaan keuangan;
10. melaksanakan administrasi persuratan;
11. melaksanakan urusan rumah tangga;
12. melaksanakan administrasi pegawai ASN;
13. membantu pelaksanaan penatausahaan barang milik daerah;
14. menyiapkan bahan penyusunan produk hukum daerah, kehumasan dan keprotokolan;
15. menyiapkan bahan telaahan, kajian dan analisis pelaksanaan struktur organisasi, analisis jabatan dan pengukuran beban kerja;
16. melaksanakan sistem pengendalian intern;
17. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
18. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

Kepala Sub Bagian Tata Laksana Pemerintahan mempunyai tugas :

1. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
2. memberikan petunjuk kepada bawahan;
3. menilai prestasi kerja bawahan;
4. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;
5. menyiapkan bahan analisis di bidang tata laksana pemerintahan;
6. menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang tata laksana pemerintahan daerah;
7. menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan di bidang tata laksana pemerintahan daerah;
8. menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang tata laksana pemerintahan daerah;
9. mengkoordinasikan dan pembinaan pengelolaan perpustakaan dan kearsipan Setda;
10. melaksanakan sistem pengendalian intern;
11. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
12. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

Kepala Sub Bagian Tata Laksana Pelayanan Publik mempunyai tugas :

1. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
2. memberikan petunjuk kepada bawahan;
3. menilai prestasi kerja bawahan;
4. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;
5. menyiapkan bahan analisis di bidang tata laksana pelayanan publik;
6. menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang tata laksana pelayanan publik;
7. menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan di bidang tata laksana pelayanan publik;
8. menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang tata laksana pelayanan publik;
9. melaksanakan sistem pengendalian intern;
10. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
11. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.