Arsip di pemerintahan memiliki manfaat kunci dalam menjaga rekam jejak kegiatan dan keputusan pemerintah. Manfaatnya termasuk: memastikan akuntabilitas dan transparansi, memfasilitasi pengambilan keputusan yang berbasis bukti, mendukung pemenuhan persyaratan hukum dan regulasi, menyediakan sumber informasi historis yang berharga, mempromosikan efisiensi operasional dengan menyimpan dan mengatur dokumen dengan baik, dan melindungi hak-hak individu dengan menyimpan catatan yang tepat dan terperinci. Dengan demikian, arsip berperan penting dalam fungsi pemerintahan yang efektif dan demokratis.
